Inschrijvingen werkjaar 2020-2021
/Beste ouder, gastje of KSA sympathisant
Goed nieuws! Het werkjaar 2020-2021 gaat weldra weer van start!
Door de huidige omstandigheden zijn wij verplicht om met KSA Ter Straeten enkele aanpassingen door te voeren aan de normale processen binnen KSA. In dit mailtje geven wij hieromtrent wat meer informatie.
Inschrijvingen
Dit jaar zullen de inschrijvingen digitaal plaatsvinden, dit zowel voor de inschrijving voor het werkjaar, probeeractiviteiten, normale activiteiten en kampen. Hoe gaat dit precies in zijn werk?
Voor de probeeractiviteiten van 5 & 12 september staat er op dit moment een online inschrijvingsformulier actief op de website van KSA Ter Straeten. Indien uw kind beide activiteiten wilt komen, dan kan dit perfect! Wij vragen echter wel om uw kind met een mondmasker af te komen zetten aan KSA.
Kort daarna zal er een nieuw formulier online komen om uw kind in te schrijven voor het volledige werkjaar 2020-2021. Deze inschrijvingen zullen doorgaan via een nieuw platform waar de laatste puntjes op de i worden gezet. Wanneer dit formulier actief is, zullen wij een nieuwe communicatie uitsturen. Op die manier hoeft u de website niet constant in de gaten te houden.
Ook de activiteiten zullen doorgaan onder bepaalde maatregelen. Een van deze maatregelen is dat wij met KSA een logboek moeten aanmaken met elke persoon die naar een activiteit komt. Elke activiteit kan doorgaan binnen bubbels van 50 personen. Om in te kunnen schatten hoeveel personen er aanwezig zullen zijn op de activiteit gaan we per ban te werk met een google forms. Dit formulier zal wekelijks aangepast worden en kan teruggevonden worden op de pagina van de desbetreffende ban op de website van KSA Ter Straeten. Door online in te schrijven voor de reguliere activiteit, leggen wij een automatisch logboek aan en kan de leiding indien nodig de activiteiten aanpassen voor meerdere bubbels.
Ook de kampregistraties zullen doorgaan via online registraties. Wanneer deze inschrijvingsformulieren online komen, zal er een nieuwe communicatie uitgestuurd worden.
Persoonlijke gesprekken
Normaal gezien kwam de leiding bij u aan huis om zichzelf voor te stellen en uw kind in te schrijven voor het nieuwe werkjaar. Dit jaar kan dit wegens de maatregelen dus niet. Heeft u als ouder belangrijke vragen aan de leidingsploeg dan bieden wij de mogelijk om een digitaal gesprek aan te vragen. Deze contactaanvraag zal mogelijk zijn vanaf 31/08 op de pagina van de desbetreffende leeftijdsgroep op de website van KSA Ter Straeten. De banleider/banleidster is ook steeds beschikbaar via mail of in dringende gevallen via telefonisch contact.
Heeft u in tussentijd prangende vragen, dan kan u deze altijd sturen naar bondsleiding@ksaterstraeten.be.
Met vriendelijke groet
Brecht Willems, Brecht Raes, Cyprian Joye & Tibo Desoete
Bondsleiding KSA Ter Straeten